We’re Hiring
Công ty TNHH Tech-Link
Tech-Link là một công ty chuyên sản xuất silicone với chất lượng cao, có quy mô hoạt động xuyên quốc gia, trụ sở tại Hồng Kông, các nhà máy sản xuất cùng giao dịch tại Trung Quốc và Việt Nam. Sản phẩm của công ty rất đa dạng, bao gồm ô tô, xe máy, thiết bị gia dụng, vật liệu linh kiện, v.v.. Tại Việt Nam, Tech-Link là một trong những nhà sản xuất duy nhất có khả năng xử lý sản phẩm đa dạng bao gồm khuôn ép, ép nhựa, đúc ép, trải phẳng, lớp phủ và nhiều công nghệ gia công khác. Để nâng cao hiệu suất hoạt động và kiểm soát nội bộ, Tech-Link đã hợp tác với DevGroup để triển khai hệ thống Workflow ERP, tiến hành quá trình chuyển đổi số toàn diện, tính kịp thời và nhất quán của việc truyền dữ liệu giữa các bộ phận được cải thiện lên 100%.
Giải quyết vấn đề
1、Phá vỡ rào cản thông tin nội bộ của doanh nghiệp: Nâng cao hiệu quả phù hợp với kiểm tra và kiểm soát nội bộ
【Trước】Trong hệ thống cũ ở các công ty con của tập đoàn khi có đơn hàng lưu chuyển trong nội bộ, thường xuyên xảy ra tình trạng thiếu sót đơn hàng, cần điều chỉnh từ đơn hàng gốc bằng thủ công, dẫn đến việc thống kê báo cáo của các bộ phận như kho, thu mua, kinh doanh, sản xuất, cần phải mất nhiều thời gian để thu thập và sắp xếp dữ liệu, và khi tất cả các bộ phận đều có thể tùy ý chỉnh sửa dữ liệu lại gây khó khăn trong việc đối chiếu dữ liệu trước và sau, sự không thống nhất này dẫn đến việc quản lý phải mất nhiều thời gian hơn để phân tích và đánh giá.
【Hiện tại】Sau khi triển khai hệ thống Workflow ERP của DevGroup, mỗi bộ phận trong chuỗi giá trị nội bộ phải chịu trách nhiệm về tính chính xác của dữ liệu đầu vào, cần kiểm soát và kiểm tra dữ liệu trước và sau để nâng cao tính chính xác và tính xác thực từ việc thu thập dữ liệu; trong chuỗi giá trị nội bộ của doanh nghiệp, dữ liệu được đồng bộ hóa hiệu quả, và đem lại tốc độ cân đối kế toán được cải thiện rõ rệt！
2、Khó khăn trong việc thiết lập phần cứng tại từng nhà máy hoạt động: xây dựng cơ sở dữ liệu trên đám mây
【Trước】Mỗi điểm hoạt động không có máy chủ phần cứng cụ thể và nhân lực để bảo trì dữ liệu.
【Hiện tại】Được hỗ trợ từ DevGroup, sử dụng máy chủ đám mây ảo để giảm thiểu phần cứng và nhân lực bảo trì hệ thống ở mỗi điểm hoạt động.
3、Kiểm tra nhà máy của khách hàng thương hiệu: sử dụng quản lý số hóa để tăng cường sức cạnh tranh
【Trước】Việc lãnh liệu ghi chép bằng thủ công, và lưu trữ hàng tồn kho thành phẩm/ bán thành phẩm thường gặp sai sót và không đúng thực tế, sổ sách không thống nhất.
【Hiện tại】Sử dụng hệ thống QL hậu cần thông minh và quản lý mã vạch của DevGroup, sổ sách nguyên liệu được cập nhật ngay lập tức và thống nhất, trong quá trình kiểm tra nhà máy của khách hàng thương hiệu, đã chứng minh khả năng quản lý sản xuất bằng số hóa, tăng cường hiệu suất tiếp nhận đơn hàng.
Hiệu suất & kết quả
DevGroup hỗ trợ Tech-Link tiến tới mô hình QL bằng điện tử, hướng tới chuyển đổi số hóa. Lợi ích trong giai đoạn đầu đã cho thấy ngoài việc kiểm soát hoạt động nội bộ giữa liên khu vực và liên bộ phận, cơ sở dữ liệu kho hàng cũng được cập nhật tức thời. Thông qua việc kết hợp hệ thống ERP với Hệ thống Sản xuất (MES), dữ liệu sản xuất cũng được thu thập ngay lập tức; hiệu suất hoạt động tổng thể được nâng cao, tiết kiệm được 5~10 nhân công so với trước khi sử dụng hệ thống Workflow ERP của DevGroup, tập trung nhân lực vào tối ưu hóa hiệu quả năng suất sản xuất.
Ms Hoàng Phương, Giám Đốc tài chính của Tech-Link cho hay: “Thông qua hệ thống để tăng cường sự trao đổi thông tin giữa các bộ phận, cùng một việc chỉ giải quyết một lần để giảm thiểu lãng phí nhân lực không cần thiết, và rút ngắn thời gian xử lý khi có sự cố xảy ra” .Trong tương lai, chúng tôi sẽ tiếp tục tăng cường các ứng dụng của hệ thống và hợp tác chặt chẽ với cố vấn của DevGroup.
Trong tương lai, công ty Tech-Link có thể dựa vào nền tảng công nghệ thông tin để nâng cao hiệu quả quản lý, tương tự cũng có thể dựa trên nền tảng ERP, kết hợp với qui trình ký duyệt bằng điện tử, thiết lập kế hoạch sản xuất tự động, thông minh thương mại, v.v. để trở thành doanh nghiệp vững mạnh và thích ứng với mọi điều kiện biến đổi trong tương lai, cung cấp một công cụ tức thời và chính xác hơn cho ban lãnh đạo sử dụng. DevGroup sẽ tiếp tục hỗ trợ DN và cung cấp các dịch vụ tư vấn chuyển đổi số chất lượng.
